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Une page web va vous permettre de vous diriger directement vers les pages qui viennent d'être mises à jours : nouvelles informations ou nouveaux aménagements du site. Pour cela :
Plus qu'un simple espace pour consulter des contenus protégés, l'espace membres dédié exclusivement aux P'tits Cos et leurs épouses offre de nouveaux outils indispensables pour créer un réel espace communautaire sur le site web notamment avec la possibilité d'afficher la liste des profils des membres, d'autoriser ceux-ci à poster des messages et commentaires sur le "FORUM" ou sur l'espace "Souvenirs de la promo" (Photos et commentaires).
1 - Vous connectez sur le site : http://anciens45rt.free.fr
Il vous sera demandé au préalable d'inscrire votre adresse mail
(celle que vous avez déclarée au secrétaire) puis votre nom - en majuscules -
2 - Sur la page suivante, page "VISITEURS", cliquez sur le bouton "Se connecter".
3 - Vous accédez alors à la première page du site (Page avec fond noir), cliquez sur le bouton "ENTREZ".
4 - Sur la page d'accueil, "BIENVENUE SUR LE SITE DE L'AMICALE", cliquez sur le bouton "ESPACE MEMBRES".
5 - Sur la page suivante, "AUTHENTIFICATION", cliquez sur le bouton rouge "Pas encore de compte? - CREER MON ESPACE : Mot de passe et identifiant -"
6 - Sur la page "VERIFICATION ET CREATION DU MOT DE PASSE", remplir le formulaire :
- (à nouveau adresse mail(celle que vous avez déclarée au secrétaire)
- puis votre identifiant (que vous avez choisi)
- puis votre mot de passe et la confirmation de celui-ci.
- pour terminer, cliquez sur le bouton "VALIDER"
7 - S'il n'y a pas d'erreur, vous accédez alors directement au "MENU GENERAL DE L'ESPACE MEMBRES" pour accéder à toutes les pages du site.
Sur la page "AUTHENTIFICATION", clique sur le bouton rouge "Mot de passe oublié" afin de recréer celui-ci, comme cela est expliqué ci-dessus.
- PARTICULARITE pour l'identifiant : vous devrez obligatoirement choisir un identifiant différent de celui que vous aviez précédemment.
Une liste de diffusion dédiée à la Promo a été créée pour faciliter les échanges de courriel entre nous. Pour une efficacité totale, il est souhaitable, bien sur, que tous les P'TITS COS, sans exception, possédant une adresse mail s'inscrivent sur cette liste ce qui, vous n'en doutez pas, facilitera l'échange d'informations. Et puis en cas de changement d'adresse courriel (ce qui arrive assez souvent ! ! !) les adresses sur cette liste seront toujours à jour puisque c'est l'intéressé lui-même qui se DESINSCRIT et S'INSCRIT à nouveau avec sa nouvelle adresse. Et puis... vous pouvez toujours envoyer un mail au webmaster qui pourra intervenir.
Remplacer le mot NOTREADRESSE par l'adresse dédiée à la Cazaux. Celle-ci se trouve dans l'ESPACE MEMBRES, sur la page "Menu général".
Ouvrez votre éditeur de message usuel et envoyez le message suivant:
- destinataire pour action, inscrire l'adresse suivante :
NOTREADRESSE-request@ml.free.fr et
inscrire subscribe dans l'objet du message.
ne rien mettre d'autre puis cliquez sur ENVOYER
Sous 24 heures environ, vous recevrez un message vous confirmant votre inscription sur la liste.
L'adresse unique à utiliser est : NOTREADRESSE@ml.free.fr
Toutes les personnes inscrites sur la liste de diffusion seront destinataires de ton message mail
Consignes :
- Limite en volume les pièces jointes.
-
Par ailleurs, le Robot bloque les messages comportant certaines pièces jointes (notamment
celles qui comportent des animations intégrées). Ces mail sont alors déroutés vers le MODERATEUR (moi-même) pour validation ce qui augmente les délais de diffusion.
Il est aussi important de connaître qui est inscrit sur la liste de diffusion.
Pour cela,
voir dans la rubrique "Listes et documents" puis clique sur le bouton "Liste de diffusion : membres inscrits".
Le téléchargement ou l'impression du listing est tout à fait possible. Par
défaut, tous les P'tits Cos (et épouses) dont l'adresse est connue, sont inscrits (sauf un qui ne le souhaite pas).
Chacun peut, à tout moment, se désinscrire de la liste. Comme pour l'inscription, ouvrez votre éditeur de message usuel et envoyez le message suivant :
- destinataire pour action, inscrire l'adresse suivante
:
NOTREADRESSE@ml.free.fr et
inscrire unsubscribe dans l'objet du message.
ne rien mettre d'autre puis cliquez sur ENVOYER
- Le Robot prendra en compte et exécutera votre demande de désinscription.
En outre, chacun des messages diffusés avec la "mailing list" comporte normalement, en pied de page, un lien pour se désinscrire.
Les pages web qui présentent un caractère confidentiel ont un accès réservé aux seuls P'TITS COS de la CAZAUX et leurs épouses.
Avec la mise en place de la Base de données et la création de l'ESPACE MEMBRES, accessible uniquement par les Anciens du 45 RT, il vous suffit désormais de vous connecter à cet espace
pour accéder au "MENU GENERAL" pour consulter tous les
documents disponibles.
Dans ces pages, se retrouvent des trombinoscopes, les diverses listes nominatives comportant notamment adresses et numéros de téléphone et divers
documents et comptes-rendus concernant l'amicale.
Pour accéder à ces pages, clique sur le bouton "ESPACE MEMBRES" puis sur la page "AUTHENTIFICATION", inscrire ton IDENTIFIANT et ton MOT DE PASSE...
(attention aux lettres minuscules et majuscules).
Clique sur le bouton "SE CONNECTER".
La mise en place de la Base de données au sein du site permet plus facilement de créer des listes.
Celles-ci seront "toujours" à jour puisque les données sont transmises directement par
chacun des membres de la Cazaux.
Il vous suffit de vous connecter au "MENU GENERAL" pour créer votre
liste selon les options proposées.
En utilisant une feuille excel, il vous est loisible de faire un "copier-coller" des données présentées sur l'état. (Ne pas copier les titres des colonnes).
Pour accéder à l'album choisi, clique sur la vignette correspondante. Les commandes du diaporama se trouvent en bas de la photo.
Tu as la possibilité de télécharger chacune des photos : arrêter le défilement, clic droit sur la photo puis dans la fenêtre de commandes, clique sur "Enregistrer l'image sous..."
Pour revenir à la page précédente, clique sur le bouton (qui est unique) "ALBUMS PHOTO".
Le partage de ses souvenirs est le but de cette rubrique. Ainsi, chacun peut y déposer ses photos judicieusement choisies et les
commentaires appropriés (anecdotes comprises, bien sûr !).
Pour chaque "souvenir" enregistré nous avons deux photos à télécharger (poids d'une photo 200 Ko maxi), un commentaire et un titre (donnant l'objet du souvenir et éventuellement la date de l'évènement) - moins de 100 lettres -
Si votre souvenir, comporte 4, 6 . . .photos vous refaites les mêmes opérations en reprenant LE MÊME TITRE en ajoutant à la fin un index - 1 -, - 2 -, etc. .
Rien ne s'oppose également à prendre un titre déjà utilisé par quelqu'un d'autre si vos photos relatent du même évènement que lui. Dans ce cas, ajouter au titre un index, comme ci-dessus.
Pour accéder à ces pages, clique sur le bouton rouge "ESPACE SOUVENIRS".
Dans la page web qui apparaît :
- clique dans la liste pour choisir le "souvenir" que
tu veux voir puis vous validez.
- clique sur le bouton AJOUTER UN SOUVENIR pour effectuer un nouvel enregistrement.
- clique sur le bouton EFFECTUER UNE MODIFICATION pour faire un ajout d'information dans le commentaire initial même si tu n'es pas l'auteur."
- N'oublie pas de copier-coller le titre (avec ou sans modification) avant de cliquer sur VALIDER.
- Le bouton SUPPRIMER n'est utilisé que par le webmaster. (sinon, redirection automatique vers la page MENU GENERAL)"
Suivre alors les indications données sur les pages, rien de bien compliqué pour cette rubrique !
POUR TOUS, A VOS PLUMES ET A VOS PHOTOS QUI SE TROUVENT PROBABLEMENT DANS LE FOND DE VOS CANTINES.
Cette nouvelle page vous est dédiée. Elle remplace l'ancienne page web qui nécessitait l'intervention du Webmaster... Désormais, vous allez pouvoir écrire directement sur le site et y télécharger,
à votre convenance, des photos (une ou deux photos pour chaque envoi) pour donner de vos nouvelles.
Les modalités sont également très simples (voir ci-dessous)
Pour accéder à ces pages, clique sur le bouton rouge "NOUVELLES DES P'TITS COS".
Tu obtiens la page "NOUVELLES DES MEMBRES DE LA CAZAUX" :
LECTURE
- clique dans la liste déroulante (classement par ordre chronologique inverse) puis
clique sur le bouton "OUVRIR".
- Nota : L'info qui précède celle choisie sera par défaut également affichée.
ECRIRE ET POSTER UNE NOUVELLE
- clique sur le bouton "Donner de ses nouvelles".
- Donne un titre à ta lettre (100 caractères maximum) - LA DATE ET TON NOM seront ajoutés au titre automatiquement -
- Ecris ta lettre (qui n'est pas limitée en longueur).
- Télécharge la ou les deux photos en cliquant à chaque fois sur le bouton respectif "Choisir un fichier".
ATTENTION : le poids de chaque photo ne doit pas dépasser 170 Ko.
- Pour poster ta lettre et les photos, clique sur le bouton "CLIQUE ICI POUR VALIDER LE TELECHARGEMENT..."
Un message te préviendra de la réussite du téléchargement ou éventuellement de son échec en signalant l'erreur produite.
Pour revenir sur la page précédente, SANS EFFECTUER de modification, clique sur le bouton rouge "Retour PAGE PRECEDENTE".
Cette rubrique est totalement administrative et ne concerne que les Délégués, le Trésorier, le Secrétaire et le Président.
MODIFICATIONS : Membres du C.A.
- NOTA : Le Président, le Secrétaire et le Webmaster sont les seuls membres à pouvoir effectuer des modifications.
- Clique sur le bouton pour obtenir la page MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION.
- Sur cette page, il suffit de cliquer sur le bouton "modifier" en face de la ligne à modifier.
- Sur la nouvelle page, EFFECTUER UNE MODIFICATION, faire les inscriptions souhaitées (sans oublier la case REF. ID.).
- Le nombre REF. ID. attribué à chacun des membres est donné dans la liste déroulante.
- Puis clique sur le bouton "MODIFIER".
ACCEDER A UNE FICHE
- Cette rubrique permet de visualiser une fiche individuelle en ayant la possibilité d'y effectuer des modifications (ou ajout de données).
- Chacun des délégués accède aux fiches des membres domiciliés dans sa région.
FICHES MODIFIEES RECEMMENT
- Simple outil permettant de visualiser les modifications effectuées.
BOUTONS : ENREGISTRER COTISATIONS ANNUELLES - COTISATIONS A JOUR - COTISATIOBNS NON REGLEES
- Outils à la disposition exclusive du Trésorier et du Trésorier suppléant.
BOUTON : CREATION D'UNE PAGE IN MEMORIAM
Ce formulaire, IN MEMORIAM, simplifié à l'extrême, permettra à chacun des membres du bureau et délégués(selon les circonstances et après entente) de créer une page web SOUVENIRS de celui ou celle qui nous a quittés.
- 1 - Clique sur le nom et prénom de la personne décédée.
- 2 - Inscris la date de décès (celle-ci sera automatiquement reportée sur la fiche de l'intéressé)et le lieu de décès : ville et code postal
- 3 - Télécharge les photos judicieusement choisies (7 au maximum - dans un format raisonnable moins de 220 Ko - en inscrivant ou pas une légende pour chacune d'elles).
Nota : Le téléchargement de la première photo est "OBLIGATOIRE", la case légende pouvant restée vide."
Inscris tes photos dans l'ordre indiqué."
- 4 - Inscris le texte (Eloges). La mise en page est très rustique mais les retraits de lignes, les sauts et les espaces sont possibles.
- 5 - Clique sur le bouton ENVOYER PHOTOS ET COMMENTAIRES
C'est terminé . . . .
NON, ce n'est terminé . . . car il vous reste la possibilité de modifier une fiche IN MEMORIAM;
BOUTON : MODIFIER UNE PAGE IN MEMORIAM
Ce nouveau formulaire offre la possibilité à chacun des membres du bureau d'effectuer si besoin des modifications sur les fiches IN MEMORIAM.
- 1 - Clique sur le nom et prénom pour choisir la fiche.
- 2 - Contrôle la date et le lieu de décès (si erreur effectuer la correction directement sur la fiche individuelle accessible dans chapître réservé aux administrateurs.
- 3 - Ajoute les photos de ton choix (7 maxi - dans un format raisonnable moins de 220 Ko - en inscrivant ou pas une légende pour chacune d'elles).
Nota : Avec un nombre de 4 ou 5 photos au total, laisser vide la première position où sera représenté un lumignon."
Inscris tes photos dans l'ordre indiqué. Tout téléchargement sur une photo "ancienne" supprime celle-ci. N'oublie pas d'inscrire une légende pour chacune des photos.
- 4 - Pour ne pas effacer les textes existants (Eloges)faire un copier-coller puis inscris à la suite ton prropre texte de ta lettre. La mise en page est très rustique mais les retraits de lignes, les sauts et les espaces sont possibles.
- 6 - Toutes modifications effectuées sur les textes existants seront narurellement pris en compte, la mise en page comprise.
- 7 - Clique sur le bouton ENVOYER PHOTOS ET COMMENTAIRES
Cette fois-ci, c'est ok. . . .
Cette page offre également aux administrateurs la possibilité de faire passer un message (urgent ou non) à tous les membres. Celui-ci est alors affiché automatiquement dans le bandeau défilant qui se trouve sur la page d'accueil et de bienvenue.
- Certaines pages web comportent des images ou des photos associées à des liens. Une info bulle vous précise la nature du lien.
- Les écritures de couleur bleue ou violette sont également associées à des liens vous dirigeant le plus souvent vers un autre site (le plus souvent sur la page spécifique traitant du même sujet).
- Pour lire une vidéo, clique sur le bouton lecture. En mode lecture, il est possible de passer plein écran : un clic droit souris sur la vidéo puis clique sur "Zoom" et "Plein écran".
- De nombreux usagers oublient souvent qu'il est nécessaire de temps en temps de forcer le navigateur à réactualiser correctement les modifications des pages web en allant chercher les fichiers à jour sur le serveur plutôt que sur le disque local
car tout navigateur mémorise une large partie des fichiers du site
visité sur le
disque dur du PC. Et l'on pense que cela ne marche pas. . . .! ! !
SUR LE CLAVIER APPUYEZ SUR LA TOUCHE F5 (éventuellement appuyez simultanément sur Ctrl + F5)